Муниципальный архив администрации Терновского муниципального района Воронежской области оказывает информационную и консультативную помощь всем обращающимся участникам СВО и иным лицам о возможности пополнения Архивного фонда Российской Федерации фото-, фоно-, видеодокументами, иными документами участников СВО и иных лиц, а также о порядке передачи документов личного происхождения участников СВО и иных лиц в федеральные государственные архивы, в государственные архивы субъектов Российской Федерации, муниципальные архивы.
Контактное лицо информирует участника СВО и иных лиц о том, что в архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы и предметы по согласованию с архивом.
Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396).
Участник СВО и иное лицо может обратиться в устной или письменной форме (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе):
- по почте (или любым другим доступным способом);
- путем заполнения формы заявления;
- по номерам телефонов контактных лиц.
Адрес муниципального архива:
397110, Воронежская обл., Терновский район, с.Терновка, ул.Советская, 39, тел. (47347)5-10-42, ternov@govvrn.ru
Письменное обращение должно содержать:
- наименование архива;
- фамилию, имя, отчество участника СВО и иному лицу;
- почтовый адрес или адрес электронной почты, иные контактные данные участника СВО и иного лица для направления ему ответа;
- изложение сути обращения;
- личную подпись и дату;
- документы и материалы либо их копии, относящиеся к рассматриваемому вопросу.
Форма заявления о намерении передать документы
на постоянное хранение
Директору _________________________
(наименование архива)
_____________________ (далее – Архив)
от ________________________________
(ФИО полностью)
проживающего по адресу _____________
___________________________________
паспорт: серия_____ №_______________
выдан: ____________________________
тел.: ______________________________
Заявление
Я, _________________________________________________________________ (ФИО полностью)
прошу провести комплекс работ по изучению документов, находящихся в моем распоряжении, с целью их отбора полностью или частично на постоянное хранение.
Подписывая настоящее заявление, я, ________________________________________________________ ____________________________________________________________________
(ФИО полностью)
даю согласие на обработку Архивом своих персональных данных (включая ФИО, место проживания, паспортные данные и телефон, а также иные данные, необходимых для организации работы по отбору документов на постоянное хранение) для целей выполнения работ, указанных в настоящем Заявлении.
_______________________________ /Расшифровка подписи/
(подпись)
«_____»________________20___ г.